400+ câu trắc nghiệm tổng hợp Hệ thống thông tin kế toán có đáp án - Phần 5

Tất cả phát biểu trên đầu đúng

Tất cả phát biểu trên đều sai

Những thủ tục kiểm soát để đảm bảo bảo mật thông tin là không hiệu quả cho bảo vệ quyền riêng tư

Chỉ cần Mã hóa là đủ để đảm bảo (bảo vệ thông tin nhằm đảm bảo) bảo mật thông tin (confidentiality) và quyền riêng tư (privacy)

Đúng

Sai

Đơn đặt hàng (purchase order)

Đặt hàng từ khách hàng (customer order)

Đặt hàng bổ sung (back order) chứng từ uỷ quyền để mua hoặc sản xuất những mặt hàng (đc tạo ra khi có 1 sự ko đầy đủ)

Phiếu xuất kho (picking ticket)

Phương pháp hóa đơn mở (open – invoice method)

Phương pháp chuyển số dư (balance forward method)

Báo cáo công nợ hàng tháng (monthly statement) ko phải phương pháp theo dõi công nợ phải thu

Nhập lệnh bán hàng (sales order)

Gửi hàng

Lập hóa đơn

Thu tiền

Dữ liệu trên tập tin chính không chính xác hoặc không hợp lệ

Công bố trái phép các thông tin quan trọng của DN

Dữ liệu bị mất hoặc phá hủy

Toàn bộ các lựa chọn trên

Hóa đơn

Phiếu xuất kho

Phiếu gửi hàng

Hợp đồng kinh tế / đặt hàng được chấp

Quản lý bán hàng

Quản lý bán chịu (của phòng tài chính)

Quản lý lập hoá đơn

Quản lý BP kế toán/kế toán trưởng

Bộ phận bán chịu xét duyệt tín dụng khách hàng (credit)

Bộ phận xét duyệt tín dụng/ giới hạn bán chịu khách hàng không phải là bộ phận bán hàng

Giới hạn truy cập tới tập tin chính khách hàng

A và C

B và C

Tất cả đều đúng

Đúng

Sai

Credit Memo

Hóa đơn do đơn vị bán hàng lập (invoice)

Vận đơn (bill of lading)

Giấy báo trả tiền (remittance advice)

Đối chiếu bảng kê đóng gói hàng (packing lists) với lệnh bán hàng (sales order)

Sử dụng quét mã vạch sản phẩm (bar codes) hoặc thẻ nhận dạng tần sóng vô tuyến (RFID tags)

Kiểm kê hàng tồn kho

Đối chiếu hóa đơn với bảng kê đóng gói hàng và lệnh bán hàng

(1) Đối chiếu bảng kê bán hàng với lệnh bán hàng; và (2) sử dụng quét mã vạch sản phẩm hoặc RFID

(1) Đối chiếu bảng kê bán hàng với lệnh bán hàng; (2) sử dụng quét mã vạch SP hoặc RFID; (3) Kiểm kê hàng tồn kho

Tất cả A,B,C,D

Phân chia trách nhiệm người giữ tiền và người ghi sổ công nợ phải thu

Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng (Phát hiện)

Đối chiếu hóa đơn và chứng từ thu tiền

Tất cả đều đúng

Phân chia trách nhiệm người giữ tiền và người ghi sổ công nợ phải thu (KS ngăn ngừa)

Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng (KS phát hiện)

Đối chiếu hóa đơn và chứng từ thu tiền

Tất cả đều đúng

Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng

Sử dụng Kiểm soát vòng lặp kín (closed loop verification) khi nhập liệu hoạt động thu tiền

Kiểm tra hợp lệ (verification check) khi nhập liệu hoạt động thu tiền chỉ biết khách hàng có tồn tại nhưng ko biết là ghi đúng hay sai

Phân chia trách nhiệm: Thủ kho và kế toán tiền lương (khác loại tài sản)

Kiểm soát truy cập hoặc tiếp cận tới hàng tồn kho

Kiểm kê định kỳ

Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Kiểm soát truy cập tới tập tin chính hàng tồn kho (có dữ liệu giá bán và chiết khấu)

Nhân viên bán hàng chỉ đọc, không nhập, không sửa dữ liệu trên tập tin chính hàng tồn kho

Kiểm soát truy cập tới tập tin chính khách hàng

Sử dụng mã vạch và (barcodes) and thẻ nhận dạng song vô tuyến (RFID tags) để xác định sản phẩm và giá bán

Định kỳ, Đối chiếu hóa đơn với lệnh bán hàng (sales order) và phiếu giao hàng (packing tiket)

Đối chiếu lệnh bán hàng (sales oreder) với chứng từ giao hàng, xuất kho (phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, vận đơn) trước khi lập hoá đơn

Phân chia trách nhiệm giữa bộ phận giao hàng và bộ phận lập hóa đơn (tránh trường hợp ko lập hoá đơn hoặc lập sai)

Kiểm soát quá trình nhập liệu đặt hàng, xuất kho, giao hàng

Định kỳ, Đối chiếu hóa đơn với lệnh bán hàng (sales order) và phiếu giao hàng (packing tiket)

Đối chiếu lệnh bán hàng (sales oreder) với chứng từ giao hàng, xuất kho (phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, vận đơn) trước khi lập hoá đơn

Phân chia trách nhiệm giữa bộ phận giao hàng và bộ phận lập hóa đơn

Kiểm soát quá trình nhập liệu đặt hàng, xuất kho, giao hàng

Kiểm soát việc truy cập tới các tập tin chính liên quan hoạt động bán hàng

Tất cả các lựa chọn trên

Người lập và duyệt Credit Memo với người nhập lệnh bán hàng/đặt hàng và người duy trì tập tin khách hàng

Phân chia trách nhiệm giữa lập và phát hành/ duyệt Credit Memo với người lập hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu và thủ quỹ

Phân chia trách nhiệm nhiệm giữa phát hành/ duyệt Credit Memo với BP giao hàng

Lập Credit Memo dựa trên các chứng từ chứng minh như phiếu nhập kho, biên bản nhận hàng và trả lại hàng, hóa đơn hàng trả lại (khách hàng lập) và hợp đồng kinh tế

Kiểm tra, đối chiếu chứng từ chứng minh liên quan trước khi lập và phát hành Credit Memo

Xét duyệt/chấp thuận thay đổi hạn mức tín dụng bán chịu và nhập dữ liệu đặt hàng

Gửi hàng và lập hóa đơn

Thủ quỹ hoặc nộp tiền ngân hàng và phát hành/xét duyệt Credit Memo

Thủ quỹ hoặc nộp tiền ngân hàng và đối chiếu với ngân hàng

Nhập dữ liệu đặt hàng và lập hóa đơn

Kiểm tra chữ ký và tính pháp nhân của khách hàng trên đặt hàng

Yêu cầu đặt hàng thực hiện bằng văn bản

Xây dựng hạn mức bán chịu phù hợp

Xét duyệt đặt hàng

Hoa hồng (kichback)

Mua chuộc (Bribes)

Hóa đơn (invoice)

Đúng

Sai

Phương pháp MRP (material requirement planning)

Phương pháp EFT (electronic funds transfer)

Sử dụng phương pháp EOQ (Economic Order Quantity)

Phương pháp JIT (just in time) inventory system

Một bộ chứng từ thanh toán (voucher package) bao gồm cả bản điều chỉnh nợ phải trả (Debit Memo)

Công thức EOQ được sử dụng để xác định khi nào đặt hàng hàng tồn kho

Hoạt động kiểm soát “sử dụng quỹ chi tiêu lặt vặt (imprest fund)” vi phạm nguyên tắc phân chia trách nhiệm

Dễ dàng kiểm tra tính chính xác của hóa đơn mua dịch vụ hơn là của hóa đơn mua hàng hóa

Sai

Đúng

Đặt hàng

Chi tiền

Chấp thuận hoá đơn mua hàng

Nhận hàng