100+ câu Trắc nghiệm Viết học thuật có đáp án - Phần 2

Số lượng trang giấy cần sử dụng.

Hành động cụ thể mong muốn người nhận thực hiện hoặc thông tin cần truyền tải.

Thời gian hoàn thành văn bản.

Chi phí in ấn văn bản.

Phải có đầy đủ các yếu tố của một văn bản quy phạm pháp luật.

Cần tuân thủ thể thức của văn bản hành chính chung, có thể bổ sung phần ‘Kính trình’ và ‘Kính gửi’.

Chỉ cần ghi nội dung trình bày mà không cần tuân theo thể thức chung.

Sử dụng thể thức của văn bản cá nhân.

Phải là chữ ký thật của người có thẩm quyền.

Phải được đóng dấu của cơ quan, tổ chức.

Phải có họ tên và chức vụ của người ký.

Phải được thể hiện rõ ràng, dễ đọc.

Để làm cho văn bản trông chuyên nghiệp hơn.

Nhằm loại bỏ các sai sót về nội dung, ngữ pháp, chính tả, thể thức, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của văn bản.

Để kéo dài thời gian ban hành văn bản.

Chỉ cần kiểm tra lỗi chính tả thông thường.

Tạo ra văn bản dài hơn và phức tạp hơn.

Hiểu rõ bối cảnh, mục tiêu và đối tượng để soạn thảo văn bản phù hợp và hiệu quả.

Chỉ để thể hiện khả năng phân tích của người soạn.

Làm cho văn bản khó hiểu hơn.

Chỉ có thể soạn thảo bằng máy tính.

Chỉ có thể soạn thảo bằng tay.

Có thể soạn thảo bằng máy vi tính, máy chữ hoặc bằng phương pháp thủ công khác.

Chỉ có thể soạn thảo bằng phần mềm chuyên dụng.

Không có vai trò, chỉ cần nội dung đúng là được.

Giúp xác định trình độ, kiến thức, vai trò của người nhận để lựa chọn ngôn ngữ, thuật ngữ và cách trình bày phù hợp.

Quyết định số lượng bản sao của văn bản.

Chỉ ảnh hưởng đến việc đóng dấu.

Phần mở đầu (tiêu ngữ, tên cơ quan, số, ký hiệu, địa danh, ngày tháng…).

Phần nội dung (từ ngữ, câu, đoạn văn…).

Phần kết thúc (chữ ký, con dấu, chức vụ, họ tên,…)

Phần phụ lục, tài liệu kèm theo (nếu có).

Chỉ để làm đẹp và nhận diện thương hiệu.

Chứng minh tính xác thực và giá trị pháp lý của văn bản.

Làm tăng số lượng trang của văn bản.

Xác định người nhận văn bản.

Sai thứ tự số hoặc ký hiệu.

Thiếu một trong các thành phần bắt buộc của số/ký hiệu.

Sử dụng ngôn ngữ không trang trọng trong ký hiệu.

Viết tắt ký hiệu theo quy ước nội bộ của cơ quan.

Chỉ để đánh số thứ tự các văn bản đã soạn.

Giúp phân loại, theo dõi, quản lý và tra cứu văn bản một cách khoa học.

Làm tăng tính trang trọng và thẩm mỹ cho văn bản.

Chỉ mang ý nghĩa trang trí.

Sử dụng nhiều thuật ngữ tiếng nước ngoài.

Kiểm tra kỹ lưỡng nguồn thông tin, số liệu, căn cứ pháp lý và tính cập nhật.

Dựa hoàn toàn vào kinh nghiệm cá nhân của người soạn thảo.

Viết tắt nhiều từ để tiết kiệm không gian.

Chỉ văn bản giấy.

Chỉ văn bản điện tử.

Văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc cả hai.

Chỉ văn bản ghi âm.

Chỉ văn bản giấy.

Chỉ văn bản điện tử.

Văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc cả hai.

Văn bản ghi âm, ghi hình.

Sử dụng ngôn ngữ mang tính cá nhân và chủ quan.

Tính pháp lý, rõ ràng, minh bạch và khả thi của quy định.

Sự sáng tạo trong cách diễn đạt, không cần tuân thủ khuôn mẫu.

Ngắn gọn nhất có thể, bỏ qua các chi tiết giải thích.

Sử dụng càng nhiều thuật ngữ càng tốt để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết và giải thích hoặc làm rõ nghĩa nếu đối tượng tiếp nhận không quen thuộc.

Ưu tiên sử dụng thuật ngữ mới nhất, chưa được phổ biến rộng rãi.

Sử dụng tùy tiện, không cần quan tâm đến ngữ cảnh.

Sử dụng nhiều từ ngữ hoa mỹ, ẩn dụ để tăng tính gợi hình.

Ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, ít dùng từ ngữ mang tính cá nhân hoặc cảm xúc.

Ưu tiên sử dụng thuật ngữ chuyên ngành phức tạp để thể hiện trình độ người soạn.

Sử dụng ngôn ngữ khẩu ngữ, thân mật để tạo sự gần gũi.

Chỉ văn bản giấy có chữ ký tươi.

Chỉ văn bản điện tử có chữ ký số.

Văn bản giấy có chữ ký tươi hoặc văn bản điện tử có chữ ký số.

Văn bản ghi âm giọng nói của người đứng đầu.

Có thể sử dụng các câu mang tính gợi ý, mong muốn.

Nên dùng động từ ở dạng mệnh lệnh, yêu cầu trực tiếp và rõ ràng.

Sử dụng các câu hỏi tu từ để khuyến khích hành động.

Diễn đạt theo kiểu kể chuyện, miêu tả.

Sử dụng ngôn ngữ mang tính chủ quan, cá nhân.

Tránh dùng các từ ngữ biểu cảm, suy diễn cá nhân, tập trung vào sự thật, số liệu và căn cứ pháp lý.

Sử dụng nhiều từ ngữ hoa mỹ, ẩn dụ.

Ngôn ngữ phải hài hước, dí dỏm.

Ý kiến đóng góp của các bộ phận liên quan

Các quy định của pháp luật, các văn bản cấp trên hoặc các sự kiện, tình huống làm cơ sở cho việc ban hành văn bản

Các tài liệu tham khảo được sử dụng để nghiên cứu

Kế hoạch hoạt động của tổ chức

Sử dụng nhiều biểu đồ và hình ảnh minh họa

Liệt kê tất cả các hoạt động đã thực hiện trong kỳ

Tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về nội dung, thời gian và hình thức báo cáo

Đảm bảo văn bản có độ dài lớn nhất có thể

Để văn bản trông giống nhau, thiếu sự sáng tạo

Đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp và dễ dàng nhận diện loại hình văn bản

Tăng cường tính bí mật và bảo mật thông tin

Giúp văn bản có thể được lưu trữ lâu dài hơn

Chỉ chịu trách nhiệm về nội dung

Đảm bảo văn bản tuân thủ các quy định về thể thức, ngôn ngữ, chính tả, ngữ pháp và tính logic

Chỉ đọc lướt qua để xác nhận văn bản đã hoàn thành

Thêm các ý kiến cá nhân vào văn bản

Chỉ đơn thuần là yêu cầu về hình thức

Đảm bảo văn bản được trình bày chuyên nghiệp, dễ hiểu và tăng tính thuyết phục

Giúp văn bản có thể được dịch sang nhiều ngôn ngữ khác nhau

Làm cho văn bản trông dài hơn và chi tiết hơn

Sử dụng ngôn ngữ khẩu ngữ, gần gũi với người đọc

Dùng từ ngữ trang trọng, chuẩn mực, thể hiện thái độ khách quan

Ưu tiên sử dụng các từ ngữ mang tính cá nhân, thể hiện ý kiến riêng

Sử dụng nhiều thành ngữ, tục ngữ để văn bản sinh động hơn

Giọng văn nhẹ nhàng, mang tính gợi ý

Giọng văn dứt khoát, rõ ràng, thể hiện tính mệnh lệnh

Giọng văn hài hước, thân mật

Giọng văn nghi vấn, đặt câu hỏi

Làm cho văn bản trông đẹp và có giá trị hơn

Xác nhận tính pháp lý, giá trị pháp lý của văn bản và trách nhiệm của người ký

Giúp văn bản được bảo quản tốt hơn

Tăng cường tính bảo mật của thông tin

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, nhiều thuật ngữ chuyên ngành

Đảm bảo cấu trúc văn bản theo quy định chặt chẽ của pháp luật

Xác định rõ đối tượng tiếp nhận và truyền đạt thông tin một cách ngắn gọn, dễ hiểu

Duy trì tính bí mật tuyệt đối của thông tin

Khi nó được viết bằng ngôn ngữ trang trọng

Khi nó được ban hành theo đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục và có hiệu lực pháp luật

Khi nó được nhiều người biết đến và thực hiện

Khi nó được trình bày sạch sẽ, không có lỗi