100+ câu Trắc nghiệm Viết học thuật có đáp án - Phần 3

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan nhận

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan khác gửi đến

Văn bản nội bộ và văn bản công khai

Văn bản mật và văn bản thường

Khi văn bản được soạn thảo quá nhanh

Khi văn bản không có mục đích rõ ràng, nội dung chung chung, thiếu thông tin cần thiết

Khi văn bản sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành

Khi văn bản có quá nhiều lỗi chính tả

Tạo ra một tài liệu chi tiết cho việc lưu trữ lịch sử

Làm bằng chứng pháp lý cho các quyết định và hành động đã diễn ra

Đảm bảo mọi người tham dự đều có cơ hội trình bày quan điểm của mình

Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quá trình làm việc

Sau phần tiêu ngữ

Trước phần nội dung chính của văn bản

Sau phần kết thúc văn bản

Ở cuối trang văn bản

Sự thiếu chuyên nghiệp

Tính mệnh lệnh, chỉ đạo, yêu cầu của văn bản

Sự thiếu rõ ràng trong ý định của người soạn thảo

Sự tùy tiện trong hành động

Làm cho văn bản thêm phần bí ẩn

Tránh gây hiểu lầm, đảm bảo sự rõ ràng và thống nhất trong cách hiểu

Tăng tính nghệ thuật cho văn bản

Giảm số lượng từ cần sử dụng

Lịch sử hình thành và phát triển của sự kiện

Tên người ký văn bản

Thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện và nội dung chính

Các quy định liên quan đến sự kiện

Sử dụng ngôi thứ nhất ‘tôi’ để thể hiện ý kiến cá nhân

Trình bày dựa trên sự kiện, số liệu và căn cứ pháp lý

Dùng nhiều từ ngữ mang tính cảm xúc, chủ quan

Ưu tiên các ý kiến của người có chức vụ cao nhất

Sử dụng nhiều câu văn dài và phức tạp

Sắp xếp các ý tưởng theo một trình tự hợp lý, có mối liên hệ chặt chẽ

Lặp đi lặp lại một ý nhiều lần

Trộn lẫn nhiều chủ đề khác nhau trong một văn bản

Làm cho văn bản trông dài hơn và ấn tượng hơn

Giúp người đọc dễ dàng theo dõi, nắm bắt các ý chính và tra cứu thông tin

Tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật cho văn bản

Thể hiện sự phân cấp và quyền hạn của người soạn thảo

Đề nghị mọi người xem xét và thực hiện nếu có thể

Yêu cầu người nhận thực hiện hành động một cách rõ ràng, trực tiếp và có thời hạn

Giải thích dài dòng về lý do cần thực hiện hành động

Sử dụng câu hỏi tu từ để gợi ý người nhận hành động

Tăng tính thẩm mỹ, gây ấn tượng ban đầu tốt

Đảm bảo văn bản trông chuyên nghiệp và có quy củ

Tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng

Giảm bớt số lượng trang giấy in

Bước thẩm định

Bước trình bày

Bước xây dựng đề cương và nội dung chi tiết

Bước công bố và ban hành

Tính cá nhân hóa và linh hoạt trong cách diễn đạt

Mức độ chi tiết và tính pháp lý của ngôn ngữ

Số lượng người ký duyệt

Sự đa dạng trong cách trình bày hình thức

Báo cáo

Tờ trình

Nghị quyết

Quy chế

Văn bản phải được viết bằng tiếng nước ngoài.

Nội dung văn bản phải rõ ràng, dễ hiểu, không che giấu thông tin quan trọng.

Sử dụng nhiều từ ngữ khó hiểu.

Chỉ được công khai cho một số người nhất định.

Tính trang trọng.

Tính chính xác và khách quan.

Tính ngắn gọn.

Tính dễ hiểu.

Mới lạ, độc đáo, ít người dùng.

Chính xác, rõ nghĩa, phù hợp với ngữ cảnh và đối tượng.

Sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành phức tạp.

Giàu hình ảnh, ẩn dụ, dễ gây ấn tượng.

Văn bản vẫn có giá trị như bình thường.

Văn bản có thể bị coi là vô hiệu hoặc không có giá trị pháp lý.

Văn bản chỉ cần sửa đổi, không ảnh hưởng gì.

Chỉ bị khiển trách người soạn thảo.

Đưa ra chỉ thị cho cấp dưới.

Ghi lại diễn biến, kết quả của một cuộc họp, hội nghị, hoặc một sự kiện nào đó.

Thông báo về một sự kiện sắp diễn ra.

Yêu cầu giải trình từ một cá nhân.

Độ dài của văn bản.

Tính thẩm mỹ trong trình bày.

Khả năng truyền đạt thông điệp và tác động đến đối tượng nhận.

Số lượng từ ngữ phức tạp được sử dụng.

Sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ, bay bổng.

Nội dung rõ ràng, đúng thẩm quyền, có chữ ký và con dấu.

Trình bày theo phong cách cá nhân.

Có nhiều trang, dài hơn các quyết định khác.

Cuối văn bản, để thể hiện sự tôn trọng.

Sau Quốc hiệu và Tiêu ngữ, để xác định đối tượng nhận văn bản.

Trong phần nội dung, để nhấn mạnh người nhận.

Ở phần phụ lục, để bổ sung thông tin.

Câu chủ động luôn tốt hơn câu bị động.

Câu bị động thường được ưu tiên để nhấn mạnh đối tượng chịu tác động, còn câu chủ động nhấn mạnh chủ thể hành động.

Không có sự khác biệt về ý nghĩa.

Chỉ dùng câu bị động trong văn bản hành chính.

Quốc hiệu, Tiêu ngữ.

Số, ký hiệu văn bản.

Địa danh và ngày tháng năm ban hành.

Tranh ảnh minh họa và biểu đồ.

Lời cảm ơn và lời chào hỏi chung.

Nêu rõ lý do, mục đích và căn cứ ban hành văn bản.

Trích dẫn các quy định pháp luật không liên quan trực tiếp.

Sử dụng các câu văn dài, nhiều tầng ý nghĩa.

Sử dụng nhiều ký hiệu đặc biệt.

Các ý kiến, luận điểm được trình bày theo một trình tự hợp lý, có sự liên kết chặt chẽ, không mâu thuẫn.

Dùng nhiều câu dài, phức tạp.

Trình bày theo cảm xúc cá nhân.

Văn bản được soạn thảo rất dài.

Văn bản được ban hành và truyền đạt đến người nhận đúng thời điểm cần thiết.

Văn bản sử dụng ngôn ngữ phức tạp.

Văn bản được đóng dấu đỏ.

Để văn bản trông đẹp mắt hơn.

Giúp người đọc nắm bắt nhanh nội dung chính và mục đích của văn bản.

Tăng số lượng từ, làm văn bản dài hơn.

Tạo sự khác biệt so với các văn bản khác.

Sử dụng nhiều loại phông chữ khác nhau.

Ngôn ngữ, thuật ngữ, cách dùng từ, cấu trúc câu và nội dung phải nhất quán, không mâu thuẫn.

Bố cục tùy ý, không theo một quy chuẩn nào.

Chỉ áp dụng cho các văn bản nội bộ.