1000+ câu trắc nghiệm tổng hợp Quản trị văn phòng có đáp án - Phần 17

Là việc hoạch định các hoạt động xử lý thông tin

Là tổ chức các hoạt động cho văn phòng

Là kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin

Là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin

2

3

4

5

2

3

4

5

Hoạch định công việc của văn phòng

Tổ chức thực hiện công việc của văn phòng

Chức năng tham mưu tổng hợp

Lãnh đạo công tác văn phòng

Tổng hợp xử lý, cung cấp thông tin về hoạt động của cơ quan, tổ chức

Tổ chức việc quản lý sử dụng các khoản kinh phí, quản lý tài sản của cơ quan, tổ chức

Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan, tổ chức

Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức

Hoạt động theo nguyên tắc hành chính

Tổ chức hội họp

Chăm lo đời sống vật chất cho cán bộ, nhân viên

Quản lý tài sản của đơn vị

Nguyên tắc hoạt động của văn phòng

Tổ chức văn phòng

Cơ cấu tổ chức văn phòng

Nhiệm vụ của văn phòng

Tiết kiệm được chi phí, diện tích thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phận

Bảo mật công việc

Đảm bảo tính riêng tư của mỗi cá nhân

Phù hợp với công việc tập trung cao

Tốn diện tích

Tăng chi phí thiết bị văn phòng

Không thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phận

Không phù hợp với việc tập trung cao

Là cách bố trí văn phòng truyền thống

Là từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín

Các bộ phận bố trí cùng 1 văn phòng

Là cách bố trí văn phòng truyền thống, từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín

Các bộ phận được bố trí trong cùng 1 phòng không có vách ngăn hoặc có vách ngăn thấp mang tính trang trí

Từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín

Văn phòng chia nhỏ

Là cách bố trí văn phòng truyền thống

2

3

4

5

3

4

5

6

Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận

Xử lý, bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan, tổ chức

Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan, tổ chức

Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận, xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức, chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức

Điện thoại, máy fax, máy nghe nhạc

Điện thoại, máy photocopy, máy tính

Giá để tài liệu, tủ đựng hồ sơ, bàn trang điểm

Giàn máy karaoke, máy nghe nhạc, bàn ghế

Chăm chỉ, tự tin

Thật thà, chu đáo, cẩn thận

Siêng năng, có động lực làm lãnh đạo

Thông minh, năng động, nhạy cảm, chính trực, nghị lực, có kiến thức chuyên môn, có động lực làm lãnh đạo

Sự truyền tín hiệu, tin tức về những sự kiện

Đại lượng vô hình

Sản phẩm, tài sản vô hình

Tất cả đều đúng

Xây dựng chương trình cho chuyến công tác

Giải quyết thủ tục giấy tờ, chuẩn bị phương tiện đi lại, liên hệ với nơi đoàn đến, chuẩn bị tài liệu chuyên môn

Chuẩn bị kinh phí, lên kế hoạch đảm nhận trách nhiệm ở nhà, kiểm tra chuyến đi phút chót

Cả A, B, C