1000+ câu trắc nghiệm tổng hợp Quản trị văn phòng có đáp án - Phần 16

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

3 giai đoạn

4 giai đoạn

5 giai đoạn

2 giai đoạn

Mục tiêu của cuộc họp.

Trang phục của người tham gia.

Những nội dung cần phải giải quyết.

Thành phần tham gia.

When.

What.

Where.

Why.

Thời gian tiến hành hội nghị.

Địa điểm tiến hành hội nghị.

Trách nhiệm của lãnh đạo.

Thành phần tham dự hội nghị.

Vài tháng hoặc cả năm.

Vài tuần hoặc cả tháng.

Vài ngày hoặc cả tuần.

Vài năm.

Lựa chọn ngày tháng.

Lựa chọn trang phục cho người tham gia.

Chuẩn bị hồ sơ cuộc họp.

Đặt phòng.

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp.

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm.

Bản danh sách kiểm tra trách nhiệm của người lãnh đạo.

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp.

Bản danh sách các đề nghị theo thứ tự.

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp.

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp.

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm.

Vị trí đầu tiên.

Vị trí thứ hai.

Vị trí ở giữa.

Vị trí cuối cùng.

Chỗ ăn.

Loại dịch vụ.

Thực đơn.

Trang phục cho các thành phần tham gia.

Thông tin về cuộc họp.

Dự kiến chương trình nghị sự.

Gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa.

Thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa.

Giấy, bút.

Phiếu lấy thông tin.

Chương trình nghị sự.

Phiếu ăn.

Máy tính, máy chiếu.

Bảng ghi chép.

Thiết bị âm thanh.

Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh.

Có.

Không.

Là thiết bị ngoại vi.

Là thiết bị kiểm tra.

Phản hồi về khả năng tham gia.

Nghiên cứu các tài liệu.

Nghiên cứu các chương trình nghị sự.

Chuẩn bị bản báo cáo.

Chuẩn bị thông tin để thuyết trình.

Nghiên cứu những vấn đề ngoài phạm vi cuộc họp.

Nắm vững quy trình báo cáo.

Gửi tài liệu cho các khách mời liên quan.

Phương pháp truyền thống.

Phương pháp hiện đại.

Phương pháp sử dụng cáp quang.

Phương pháp máy tính.

Đón tiếp đại biểu.

Soạn thảo văn bản.

Ghi chép nội dung.

Tiến hành hội nghị.

Phân phát văn kiện, tài liệu.

Khai mạc hội nghị.

Đón tiếp đại biểu.

Tiến hành hội nghị.

Kết luận, sau cuộc họp, soạn thảo biên bản.

Kết luận, soạn thảo biên bản, sau cuộc họp.

Soạn thảo biên bản, kết luận, sau cuộc họp.

Sau cuộc họp, soạn thảo biên bản, kết luận.

2

3

4

5

Phương pháp truyền thống, phương pháp dùng điện thoại máy tính

Phương pháp dùng điện thoại máy tính, phương pháp sử dụng cáp quang

Phương pháp sử dụng cáp quang, phương pháp truyền thống

Phương pháp truyền thống, phương pháp dùng điện thoại máy tính, phương pháp sử dụng cáp quang

Giảm bớt chi phí

Giảm thời gian di chuyển

Giảm bớt chi phí, tiết kiệm công sức

Giảm bớt chi phí, giảm thời gian di chuyển, tiết kiệm công sức

Người trình bày chỉ trực tiếp nhìn được người trong phòng

Không truyền đạt được toàn bộ vấn đề đến người nghe

Không trao đổi, bàn bạc ý kiến được

Có thể bị trục trặc trong quá trình trực tiếp

Là buổi tiếp xúc không diễn ra ở doanh nghiệp mà đòi hỏi nhà quản trị phải di chuyển ra ngoài bằng những chuyến công tác với chương trình nghị sự và thời gian làm việc được lên kế hoạch tỉ mỉ.

Là chuyến đi ký kết hợp đồng tại nước ngoài

Là chuyến đi và khảo sát tại một doanh nghiệp khác

Là buổi tiếp xúc và trao đổi thông tin với phía đối tác

Nắm bắt tình hình thực tế ở cơ sở, học tập kinh nghiệm đối tác

Học tập kinh nghiệm đối tác, tìm kiếm cơ hội hợp tác

Tiết kiệm chi phí, ký kết hợp đồng

Nắm bắt tình hình thực tế ở cơ sở, học tập kinh nghiệm đối tác, tìm kiếm cơ hội hợp tác, tiết kiệm chi phí

Căn cứ vào tần suất, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác

Căn cứ vào thời gian, căn cứ vào tần suất chuyến công tác

Căn cứ vào thời gian, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác

Căn cứ vào việc ký kết hợp đồng, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác

Nội dung, số lượng, địa điểm đến

Ngày tháng bắt đầu, ngày tháng kết thúc, phương tiện đi lại

Lượng người tham gia, các cuộc gặp gỡ, trao đổi, lịch trình công tác, lịch di chuyển và lịch hẹn

Cả A, B, C

Quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu

Giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu

Chứng minh thư, giấy tờ khác

Quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu, chứng minh thư, giấy tờ khác