1000+ câu Trắc nghiệm Tổ chức sự kiện, công nghệ và quản trị phòng khám nha khoa (PPD4) có đáp án - Phần 19

Brainstorming

Sơ đồ Gantt (Gantt chart)

Phân tích SWOT

Ma trận Eisenhower

Xây dựng chiến lược marketing cho sự kiện

Quản lý ngân sách và tài chính sự kiện

Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch

Thiết kế concept và chủ đề sáng tạo cho sự kiện

Truyền hình

Báo in

Mạng xã hội và email marketing

Quảng cáo ngoài trời (billboard)

Xác định vị trí sân khấu và khu vực kỹ thuật

Phân bổ chỗ ngồi cho khách mời và diễn giả

Đánh dấu lối đi và khu vực thoát hiểm

Lên kế hoạch bố trí bàn tiệc và khu vực ăn uống

Địa điểm tổ chức sự kiện

Ngân sách dự kiến

Mục tiêu và đối tượng mục tiêu của sự kiện

Thời gian tổ chức sự kiện

Chuyên viên kỹ thuật âm thanh

Người quản lý địa điểm

Người phụ trách truyền thông và marketing

Tất cả các vai trò đều cần giao tiếp hiệu quả

Hệ thống loa và micro

Ánh sáng sân khấu

Âm thanh xử lý và điều chỉnh (mixer)

Vị trí đặt loa và micro

Xác định tất cả các rủi ro có thể xảy ra

Đánh giá mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của từng rủi ro

Lập kế hoạch ứng phó với từng loại rủi ro

Theo dõi và giám sát rủi ro trong suốt sự kiện

Trước sự kiện

Trong sự kiện

Sau sự kiện

Xuyên suốt quá trình sự kiện

Dân chủ

Ủy quyền

Độc đoán

Tự do

Trang trí sự kiện đẹp mắt

Đội ngũ an ninh chuyên nghiệp và kế hoạch an ninh chi tiết

Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại

Đồ ăn thức uống phong phú

Phỏng vấn trực tiếp tất cả khách tham dự

Gửi email khảo sát trực tuyến

Quan sát hành vi của khách tham dự trong sự kiện

Đăng bài trên mạng xã hội hỏi ý kiến

Tìm kiếm và xác định nhà cung cấp

Đàm phán và ký hợp đồng

Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp

Hội chợ thương mại

Sự kiện thể thao

Gala từ thiện

Team building

Lắng nghe một cách cẩn thận và thể hiện sự thông cảm

Đưa ra lời xin lỗi chân thành

Hứa hẹn giải quyết vấn đề ngay lập tức

Tranh cãi hoặc đổ lỗi cho khách hàng

Hội nghị

Hòa nhạc

Lễ hội

Tiệc cưới

Phương án đối phó với thời tiết xấu

Lịch trình chi tiết của sự kiện

Kế hoạch dự phòng cho sự cố thiết bị

Giải pháp thay thế nhà cung cấp khẩn cấp

Tính chuyên nghiệp của nhân viên

Sự tiện nghi của địa điểm

Giá vé sự kiện

Thời gian phản hồi yêu cầu của khách hàng

Đăng tải nội dung thường xuyên và đa dạng

Tương tác và phản hồi bình luận của người dùng

Mua lượt thích và lượt theo dõi ảo

Sử dụng hashtag liên quan đến sự kiện

Giai đoạn ý tưởng ban đầu

Giai đoạn lập kế hoạch chi tiết

Giai đoạn thực hiện sự kiện

Giai đoạn đánh giá sau sự kiện

Đếm số lượng khách tham dự

Phân tích chi phí và lợi nhuận sự kiện

Thu thập phản hồi từ khách tham dự

Đánh giá mức độ hài lòng của nhà tài trợ

Tuyển dụng và lựa chọn nhân sự

Đào tạo và phát triển nhân sự

Lập kế hoạch nhân sự

Đánh giá hiệu suất nhân sự

Chất lượng đồ ăn thức uống

Quà tặng sự kiện

Quy trình đăng ký và đón tiếp khách

Nội dung chương trình sự kiện

Tiệc sinh nhật

Hội thảo trực tuyến

Đại hội thể thao quốc tế

Buổi hòa nhạc nhỏ

Không quan trọng, vì có thể chuẩn bị ô dù

Quan trọng vừa phải, vì có thể có kế hoạch dự phòng trong nhà

Rất quan trọng, cần theo dõi sát sao dự báo thời tiết

Ít quan trọng hơn các yếu tố khác như giá cả và vị trí

Thời điểm sự kiện đạt được lợi nhuận cao nhất

Tổng chi phí sự kiện bằng tổng doanh thu

Ngân sách sự kiện được duyệt chính thức

Thời điểm thanh toán cuối cùng cho các nhà cung cấp

Sử dụng phông nền và banner lớn

Giảm thiểu rác thải và sử dụng vật liệu tái chế

Tặng quà lưu niệm cho khách tham dự

Chọn địa điểm sang trọng và hiện đại

Đo lường mức độ thành công của sự kiện

Xác định điểm mạnh và điểm yếu của quá trình tổ chức

Lập kế hoạch cho sự kiện tiếp theo

Tăng doanh thu ngay lập tức sau sự kiện

Key Performance Indicators

Knowledge Process Integration

Key Project Initiatives

Knowledge and Professional Insights

Xác định rủi ro

Đánh giá rủi ro

Truyền thông rủi ro

Lập kế hoạch ngân sách